婚介公司日常业务流程是什么-婚恋系统
婚介公司日常业务流程是什么?咨询、签约、建档等。下面作者给大家带来婚介公司日常业务流程是什么,有需要的从官网联系购买系统!
一、客户咨询与签约1.咨询接待
传统方式:通过电话、门店或线下活动接待客户,红娘人工讲解服务套餐(如基础会员、VIP定制等)。
OElove优化:
官网/小程序展示透明化套餐价格和服务内容,客户可在线预约咨询。
智能客服机器人自动回复常见问题(如服务流程、费用),减轻人工压力。
2.签约与建档
传统方式:签订纸质合同,手动录入客户信息至Excel,存储纸质证件复印件。
OElove优化:
电子合同签约(支持CA认证),系统自动生成客户档案。
身份证、学历证等证件通过OCR扫描上传,系统自动提取关键信息并加密存储。
二、信息登记与审核
1.信息采集
核心字段:年龄、职业、收入、择偶要求(如身高、学历、地域)、情感经历等。
OElove工具:
客户自助填写线上表单,系统自动校验必填项(如手机号格式)。
对接公安部、学信网等API,实时验证身份、学历真实性。
2.诚信认证
传统方式:人工审核证件,依赖经验判断真实性。
OElove系统:
强制实名认证(需上传身份证+活体检测)。
引入第三方征信报告(如芝麻信用),生成“诚信评分”供红娘参考。
三、匹配与推荐
1.初步匹配
传统方式:红娘根据客户要求手动筛选,匹配效率低且精准度不足。
OElove系统:
AI算法自动匹配(基于择偶标签、历史偏好等数据)。
支持“反向匹配”(客户可查看系统推荐的候选对象)。
2.约见安排
传统方式:红娘电话沟通双方意向,协调时间地点。
OElove系统:
线上约见日历功能,客户可自主选择时间段。
自动发送含见面地址、注意事项的短信/邮件通知。
四、线下活动组织
1.活动策划
常见类型:主题派对(如露营交友)、兴趣小组(如读书会)、高端沙龙等。
OElove工具:
系统标签筛选目标客户(如“喜欢户外活动”+“30-35岁”)。
活动报名系统自动统计人数,生成签到名单。
2.活动执行
传统方式:人工签到、现场破冰游戏,数据记录不全。
OElove优化:
扫码签到自动同步客户信息至系统。
活动中通过小程序收集客户反馈(如对其他参与者的印象)。
五、后续跟进与服务
1.情感指导
传统方式:红娘通过电话或面谈提供建议,缺乏标准化流程。
OElove系统:
知识库内置常见问题解决方案(如“如何应对初次约会冷场”)。
客户可在线提交咨询,系统分配专属红娘跟进。
2.服务续费与升级
传统方式:人工提醒续费,依赖客户自觉。
OElove系统:
到期前自动发送续费提醒(短信+APP推送)。
智能推荐升级套餐(如“已匹配3次未成功,建议升级VIP服务”)。
六、数据管理与分析
1.数据统计
关键指标:匹配成功率、客户活跃度、投诉率等。
OElove系统:
自动生成可视化报表(如月度匹配趋势图)。
红娘可查看个人业绩排名(如“本月成功配对5对”)。
2.客户维护
传统方式:节日短信群发,缺乏个性化。
OElove优化:
系统根据客户生日、纪念日自动触发祝福模板。
定期推送“恋爱小贴士”等定制化内容至APP。
七、合同与财务管理
1.合同管理
传统方式:纸质合同存档,查询困难。
OElove系统:
电子合同云端存储,支持关键字搜索。
自动标记合同到期日,提醒红娘跟进。
2.收费与退费
传统方式:人工开具发票,退费流程繁琐。
OElove系统:
在线支付对接第三方平台(如微信、支付宝)。
退费申请线上提交,系统自动审核(如“服务期内未匹配成功可退50%”)。
八、风险控制与合规
1.信息安全
OElove措施:
客户敏感信息脱敏显示(如手机号中间四位隐藏)。
红娘访问完整资料需二次认证(如人脸识别)。
2.纠纷处理
传统方式:依赖人工协商,缺乏依据。
OElove系统:
所有沟通记录云端保存,支持导出作为证据。
预设退费规则(如“匹配成功3次以上不支持退费”)。