婚恋系统企业版如何签订合同-婚恋系统
婚恋系统企业版如何签订合同,下面由作者带来婚恋系统企业版如何签订合同,感谢各位用户喜欢,有想法购买婚恋系统请联系右边的电话号码!
婚恋系统企业版如何签订合同需求清单化
企业需提前梳理核心需求,形成《技术需求说明书》,内容包括:
功能模块:如用户管理(企业员工账号批量导入)、数据看板(匹配成功率统计)、定制化功能(如内部婚恋课堂入口);
部署方式:本地化部署(需明确服务器配置)或云端托管(约定数据存储区域);
用户规模:预计注册用户数、并发访问峰值(影响服务器资源配置);
服务周期:首次合作期限(通常1-3年)及续约机制。
案例:某婚恋服务公司采购OElove企业版时,在需求文档中明确要求集成内部CRM系统,实现红娘服务数据同步,此需求最终写入合同技术附件。
供应商资质审查
重点核验:
营业执照、软件著作权证书(如OElove的《计算机软件著作权登记证书》);
过往企业客户案例(要求提供3家以上同类机构合作证明);
技术团队背景(核心开发人员需具备5年以上婚恋系统开发经验);
数据安全认证(如ISO27001信息安全管理体系认证)。
商务报价与方案确认
供应商提供《报价单》与《技术方案书》,需包含:
功能模块报价明细(如基础版15万元,定制开发部分按人天计费,800元/人天);
实施周期(如30个工作日完成部署,15个工作日完成培训);
售后服务承诺(7×12小时在线支持,4小时内响应故障)。
企业需组织技术、财务、业务部门联合评审,确保报价与需求匹配。
1.标的条款:明确交付物
产品定义:需注明“OElove婚恋系统企业版V3.8.5(含定制开发模块:红娘工单系统、企业微信对接接口)”;
授权范围:限定授权使用人数(如不超过500个管理账号)、部署区域(仅限中国大陆境内服务器)、禁止转授权条款;
交付形式:提供安装包、技术文档、API接口说明,约定验收标准(如功能通过率≥98%,性能测试支持2000并发无卡顿)。
2.价格与支付条款
费用结构:
一次性费用:基础软件授权费12万元,定制开发费8万元(按实际人天结算,多退少补);
年度维护费:按授权费的15%收取(2.4万元/年,含功能迭代、安全补丁);
第三方费用:如涉及短信接口、电子合同平台,约定由企业自行承担或供应商代收。
支付节点:
签约后7日内支付30%预付款(6万元);
系统部署完成并通过初验后支付50%(10万元);
试运行3个月无故障后支付20%尾款(4万元)。
风险控制:设置“延期交付违约金”(每延迟1天扣合同总额0.1%),超过30天可解除合同并索赔。
3.服务条款:全周期保障
实施服务:供应商需提供:
技术团队驻场服务(首次部署期间安排2名工程师驻场10天,费用含在报价中);
操作培训(2次线下培训+3次远程指导,参训人员不少于15人);
数据迁移(协助导入企业原有婚恋数据,约定数据清洗标准)。
售后支持:
故障响应:工作日4小时内远程解决,24小时内到达现场(限同一城市);
版本更新:每季度提供1次功能升级,重大更新(如新增AI匹配算法)需提前30天通知。
4.知识产权与数据安全
知识产权归属:
基础软件著作权归供应商所有,企业享有永久使用权;
定制开发部分的代码著作权由双方共有,企业可在授权范围内独立使用。
数据保护条款:
明确用户数据所有权归企业所有,供应商不得留存、使用或泄露;
约定数据备份与恢复机制(如供应商需每周为企业数据做异地备份);
违反保密义务的赔偿责任(如泄露用户隐私需按合同总额20%支付违约金)。
5.违约与争议解决
明确“根本违约”情形:如供应商交付的系统核心功能缺失、企业逾期付款超过60天;
争议解决方式:优先协商,协商不成则提交企业所在地仲裁委员会仲裁(避免异地诉讼成本)。
线下签订合同
选择适合的合同
合同种类多样,如《战略合作合同》用于双方资源合作,《区域代理合同》适用于区域内的业务拓展,《服务合同》侧重于服务内容和质量,《咨询合同》针对咨询类业务,《劳务合同》则侧重于劳务报酬等。企业应根据具体业务需求选择合适的合同类型。
详细阅读合同
协商合同条款
合同中明确甲乙双方的基本信息,包括公司名称、法定代表人等。详细约定服务内容、收费标准及支付方式、合同履行期限、地点和方式等关键条款。
签署合同
双方确认无误后,在合同上签字并加盖公章。留存好合同副本,便于履行过程中参照和管理。
线上签订合同
电子合同签约
OElove婚恋系统等一些婚恋系统企业版使用电子合同签约,支持CA认证,系统自动生成客户档案,身份证、学历证等证件通过OCR扫描上传,系统自动提取关键信息并加密存储。
合同审核与管理
已添加合同在合同管理里面进行审核,审核通过才有效。财务确认收款后,合同才生效。合同管理>待审合同>找到对应的合同>点击管理>右上角编辑、审核通过、审核不通过操作。财务管理>付款管理>代付款管理>找到对应的合同>点击管理>右上角审核通过或审核不通过操作。
一些重要条款
服务范围:明确双方的合作领域和提供的服务内容,如婚恋平台的服务地区、目标客户群体、婚恋服务的具体项目等。
权益与义务:详细规定双方在合作中的权利和责任,如婚恋平台应保证服务的合法性和规范性,合作方应提供必要的资源和支持等。
保密条款:对涉及商业秘密、客户信息等机密内容进行保密约定,防止信息泄露。
违约责任:明确违约行为及相应的赔偿责任,促使双方严格履行合同义务。
合作期限:规定合作的起始和结束时间,以及续签或终止合同的条件和程序。
争议解决:约定在合同履行过程中如发生争议的解决方式,如协商、调解、仲裁或诉讼等,并明确相应的管辖机构。